Według przepisów cudzoziemiec może mieszkać i podjąć pracę bez numeru PESEL. Jednak od 2018 r. PESEL stał się identyfikatorem niezbędnym do rozliczeń podatkowych cudzoziemców. Czyli w kontaktach z administracją skarbową nie mogą oni posługiwać się już numerem NIP oraz numerem paszportu. PESEL cudzoziemca stał się daną jaką pracodawca musi posiadać aby wysłać poprawny PIT 11.

Jedną z ważniejszych zmian jakie zaczynają obowiązywać od stycznia 2019 roku jest skrócenie okresu przechowywania akt osobowych. W odniesieniu do osób zatrudnionych w okresie do 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r. pracodawca będzie mógł stosować 10 letni okres przechowywania tylko pod warunkiem przekazania do ZUS odpowiednich informacji. Będą do tego służyć nowe deklaracje ZUS OSW i ZUS RIA.

Pracodawcy zatrudniający osoby przy pracach w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze od stycznia  2010 r. muszą odprowadzać składki na Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP) prowadzony przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Stopa składki wynosi 1,5% podstawy wymiaru, którą stanowi podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych może zakwestionować charakter umowy o dzieło i zadecydować o jej objęciu ubezpieczeniem społecznym. Wówczas wykonawca umowy o dzieło, zostanie objęty obowiązkiem ubezpieczeń –  zazwyczaj jak zleceniobiorca, a płatnik będzie musiał opłacić za niego wszystkie należne składki wraz z odsetkami za zwłokę.

Uiszczanie składek należnych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dotyczy każdego podmiotu, w określonych ustawą terminach za każdy miesiąc kalendarzowy. Konsekwencje nie opłacania składek w określonym czasie z zasady mają przykre konsekwencje.