Podatnik, który w czasie ostatnich trzech m-cy uzyskał transakcję kupna-sprzedaży (robił czynności obłożone podatkiem), w kolejnym czasie rozliczeniowym może ubiegać się o zwrot VATu albo jego części za określone towary lub usługi. W powyższej sytuacji sumę podatku należnego zmniejsza się o sumę podatku naliczonego. Po takim zabiegu pozostaje suma do opłaty albo nadwyżka, które można:
• Przerzucić na kolejny okres rozliczeniowy,
• Otrzymać zwrot
Aby otrzymać zwrot VATu, płatnik podatku powinien wydać specyficzny wniosek, na podstawie którego odpowiedni podatnikowi urząd skarbowy zasądza, czy taki zwrot się należy.
Termin przypuszczalnego zwrotu podatku trzeba liczyć od dnia złożenia w adekwatnym urzędzie deklaracji. Jest to:
• 60 dni w przypadkach przyspieszonych (podatek zapłacony został za produkty sezonowe lub które nie przekraczają granicy 22% stawki VAT lub też produkty sprzedawane były za granicę),
• 180 dni w normalnych sytuacjach
Podatnik winien przechowywać wszelkie rachunki i książki rozliczeniowe, aby móc udokumentować przysługujący mu zwrot podatku VAT. Należy mieć na uwadze, że naczelnik odpowiedniego podatnikowi urzędu skarbowego, ma możliwość orzec kontrolę, która będzie miała na celu ustalenie prawdziwości składanych przez płatnika podatku oświadczeń. W tym celu, może on także przeciągnąć okres oczekiwania na oddanie podatku do zakończenia procesu określającego jego zasadność. O ile nie zostaną ukazane żadne uchybienia, zwrot podatku należy się podatnikowi wraz z odsetkami prolongacyjnymi. Dzieje się tak zarówno w powyższym przypadku, jak i sytuacji podzielenia zwrotu na raty. W przypadku krótszego terminu zwrotu podatku, niż urzędowo zaproponowany, odsetki nie przysługują płatnikowi.
Jeżeli płatnik dostał zwrot podatku za produkt, który został sprzedany za granicę, a wróciła do niego całość lub jego fragment, będzie on zmuszony oddać zwrócony mu podatek odpowiedniemu urzędowi skarbowemu w terminie 14 dni, od daty przekroczenia przez produkt granicy polskiej. Kiedy tego nie uczyni w wyżej wymienionym terminie, od kwoty podatku policzone zostaną odsetki ustawowe, które wzrastać będą z każdym dniem.