Zakład Ubezpieczeń Społecznych wydaje zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na wniosek płatnika składek. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek jest zazwyczaj niezbędne przedsiębiorcom w sytuacjach takich jak udział w przetargach bądź gdy starają się o udzielenie kredytu.

Zaświadczenie potwierdza brak zaległości składkowych

Zakład rentowy wydając zaświadczenie potwierdza, że na dzień wydania zaświadczenia płatnik nie zalega z opłacaniem składek. Dane są sprawdzane według zaewidencjonowanych i prawidłowych na koncie płatnika dokumentów rozliczeniowych, dokonanych wpłat na poczet składek na koncie płatnika według stanu do dnia wydania zaświadczenia. Brane pod uwagę są nie tylko opłacone składki, lecz również:

• odsetki za zwłokę
• koszty egzekucyjne
• koszty upomnienia
• opłaty dodatkowe

Wniosek o wydanie zaświadczenia

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek wystawiane jest przez właściwą dla płatnika Terenową Jednostkę Organizacyjną Zakładu Ubezpieczeń Społecznych po wcześniejszym złożeniu pisma. Formularz wniosku  ZUS-EWN można pobrać w każdym oddziale ZUS, ze strony internetowej Zakładu, jak również istnieje możliwość złożenia wniosku przez  portal Platformy Usług Elektronicznych: pue.zus.pl w przypadku posiadania konta przez płatnika składek. Prawidłowo wypełniony wniosek ZUS-EWN powinien zawierać informacje o :

• danych płatnika składek m.in mogą się tam znaleźć imię i nazwisko płatnika
• numery identyfikacyjne jak NIP i REGON
• numer PESEL oraz numer i serię dowodu osobistego lub paszportu - jeśli zostały podane w zgłoszeniu płatnika składek
• nazwę skróconą oraz nazwę pełną
• adres płatnika składek
• imię i nazwisko oraz datę urodzenia - w przypadku osób fizycznych
• cel w jakim został złożony wniosek
• datę wydania ostatniego zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek
• wskazanie adresu, na który ma zostać wysłane zaświadczenie
• podpis wnioskodawcy
• liczbę egzemplarzy wydawanego zaświadczenia

Termin wystawienia zaświadczenia prze ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych powinien wydać zaświadczenie bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od daty wpływu wniosku. W momencie zajścia przyczyn uniemożliwiających wydanie zaświadczenia (np. są zaległości z opłacaniem należności z tytułu składek, błędy w dokumentach rozliczeniowych wymagające korekty danych ), w takich przypadkach ZUS wydaje płatnikowi składek decyzję o odmowie wydania zaświadczenia. Jeżeli płatnik nie zgadza się z otrzymanym postanowieniem odmawiającym wydania zaświadczenia, ma prawo odwołania się od otrzymanej decyzji do sądu. Zobacz też:

Kwestionariusz osobowy pracownika

Płaca netto